Arabuluculuk Süreci Sonunda Dava Açma Şartları ve Belge Düzeni
Hukuk sistemimizde “dava şartı olan arabuluculuk” kapsamında, mahkemeye gitmeden önce bu sürecin tüketilmesi yasal bir zorunluluktur. Sorunuzun kısa cevabı: Evet, son tutanak yeterlidir ancak bu tutanağın içeriği ve ibraz şekli davanın seyri açısından kritiktir.
Arabuluculuk faaliyeti sonunda düzenlenen son tutanak, tarafların anlaşıp anlaşamadıklarını gösteren resmi bir belgedir. 6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu uyarınca, davanızı açarken bu tutanağın aslını veya arabulucu tarafından onaylanmış bir örneğini dava dilekçenize eklemek zorundasınız. Aksi takdirde mahkeme size bir haftalık kesin süre verir; bu süre içinde de sunmazsanız davanız usulden reddedilir.
Vaka Analizi: Tutanaktaki Maddi Hata Riski
Olay: Müvekkil A, iş sözleşmesinin haksız feshi nedeniyle “kıdem tazminatı” ve “fazla mesai” alacakları için arabuluculuğa başvurmuştur. Görüşmeler sonunda taraflar anlaşamamış ve arabulucu bir son tutanak düzenlemiştir. Ancak tutanakta sehven sadece “kıdem tazminatı” ibaresi geçmiş, “fazla mesai” alacağına dair bir ibare yer almamıştır.
Hukuki Değerlendirme: Müvekkil A, bu tutanakla her iki alacak kalemi için de dava açtığında, mahkeme “fazla mesai” yönünden davanın reddine karar verecektir. Çünkü son tutanakta yer almayan bir alacak kalemi için arabuluculuk şartı yerine getirilmiş sayılmaz.
Sonuç: Son tutanağın sadece “varlığı” değil, içindeki kalemlerin davanızla tam uyumlu olması hayati önem taşır.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. Son tutanağın aslı kaybolursa ne yapmalıyım? Tutanak üç nüsha düzenlenir (taraflar ve arabulucu). Eğer kendi nüshasınızı kaybettiyseniz, arabulucunuzdan onaylı bir suret talep edebilirsiniz. Arabulucu bu tutanakları 5 yıl saklamakla yükümlüdür.
2. Arabulucu tutanağı UYAP’a yüklediyse yine de fiziki dosya sunmalı mıyım? Evet, uygulamada mahkemeler dava dilekçesi ekinde bu belgenin taranmış halini görmek ister. UYAP sisteminde arabuluculuk portalı üzerinden görünüyor olması, sizin dilekçenize ekleme yükümlülüğünüzü ortadan kaldırmaz.
3. Karşı taraf görüşmeye gelmezse tutanakta ne yazar? Eğer karşı taraf geçerli bir mazereti olmaksızın ilk toplantıya katılmazsa, bu durum son tutanakta belirtilir. Bu durumda davayı kazansanız bile, karşı taraf toplantıya gelmediği için yargılama giderlerinin tamamından sorumlu tutulabilir.
4. Son tutanakta “anlaşılamadı” yazması dava açmama engel mi? Hayır, tam tersine dava açabilmeniz için “anlaşılamadı” şeklinde düzenlenen bir son tutanağa ihtiyacınız vardır. Anlaşma sağlansaydı, aynı konuda dava açma hakkınız (icra edilebilirlik şerhi saklı kalmak kaydıyla) kural olarak sona ererdi.